2
SMARTMOLE’S KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN POLİTİKA VE AYDINLATMA METNİ PROSEDÜRÜ
Kişisel verilerin korunması, Şirketimiz için önemli bir konudur. Kişisel verilerin işlenmesinde Hukuka ve
dürüstlük kurallarına uygun olma, Doğru ve gerektiğinde güncel olma, Belirli, açık ve meşru amaçlar için
işlenme, İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve İlgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine ve şartlarına uyulmaktadır.
Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi,
değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli önlemleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel
verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri
almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
SMARTMOLE’S, kendisi tarafından üretilen ve/veya dağıtımı yapılan SmartMole's Dijital Teknolojisi
Ürünleri ile beraber bu ürünler için sunduğu SmartMole's Dijital Teknolojisi Bulut Platform Hizmeti
verilmesi konusunda yürüttüğü ticari faaliyeti gereği ilişkide bulunduğu gerçek kişilere ait kişisel verilere
ihtiyaç duyabilmektedir.
Söz konusu gerçek kişi gruplarını aşağıdakiler ile örneklendirmek mümkündür:
• Gerçek kişi müşteriler,
• Gerçek kişi tedarikçiler,
• Gerçek kişi bayiler,
• Gerçek kişi danışmanlar (avukat, muhasebeci gibi),
• Tüm müşteri, tedarikçi, iş ortağı, bayi, danışman dahil ancak bunlarla sınırlı olmayan tüm iş
ortaklarının ve grup şirketlerinin, iştiraklerinin, bağlı ortaklıklarının çalışanları ve hissedarları,
• Varsa kefil olarak gösterilen kişiler,
• Kendisine iş başvurusunda bulunan adaylar,
• İşyeri ve üretim tesisine gelen ziyaretçiler,
Yukarıda yer verilen gerçek kişilere ait kişisel verilerden, SMARTMOLE’S faaliyetlerinin
yürütülebilmesi için en sık ihtiyaç duyulanlar aşağıdaki gibidir:
• kimlik bilgisi (ör: isim, soy isim, TC kimlik numarası, nüfus cüzdan sureti, ehliyet sureti)
• iletişim bilgisi (ör: iş yeri adresi, iş için kullandıkları telefon numarası ve e-posta adresleri)
• mesleki bilgiler (ör: ihtiyaç duyuluyor ise mesleki yeterlilik bilgi ve belgeleri, sertifikaları, unvan
bilgisi)
• ticari bilgiler (ör: iş ilişkisi içinde gerçekleştirilen iş ve işlemler, ticari faaliyetler)
• mali bilgileri (ör: bağlı olduğu vergi dairesi, vergi kimlik numarası, fatura bilgileri, kredi kartı bilgileri,
borç bilgileri, kredi güvenilirlik durumları)
• ziyaret kayıtları ve güvenlik amaçlı kamera kayıtları
Yukarıda örneklendirilen ve en çok ihtiyaç duyulan söz konusu kişisel veriler çoğunlukla doğrudan ilgili
kişiler tarafından SMARTMOLE’S’a gönüllü olarak verilmekte olup; değerlendirme, bilgi ve kayıt
formları, sipariş ve ödeme talimat formları, cari hesap, hizmet, satış, satın alma gibi sözleşmelerin
ekinde yer alan vergi levhası, imza sirküleri, nüfus cüzdan sureti gibi basılı evrak ile otomatik olmayan
yollarla yahut e-posta, SMARTMOLE’S tarafından kullanılan web tabanlı portallar gibi tamamen veya
kısmen otomatik yollarla tamamen hukuka uygun, açık, belirli ve meşru amaçlar doğrultusunda, ilgili
mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerekli hallerde açık rıza alınarak elde edilmektedir.
Kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebiyle, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için
doğrudan doğruya gerekli olması halinde, SMARTMOLE’S’un bildirimde bulunma, açıklama ve ilan
etme, kayıt tutma ve saklama gibi hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi yahut bir hakkının tesisi,
kullanılması veya korunması için zorunlu olarak ihtiyaç duyduğu takdirde elde edilebilir.