SMARTMOLE’S KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN POLİTİKA ve AYDINLATMA
METNİ

Kişisel verilerin korunması, Şirketimiz için önemli bir konudur. Kişisel verilerin işlenmesinde Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, Doğru ve gerektiğinde güncel olma, Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine ve şartlarına uyulmaktadır. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli önlemleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

SMARTMOLE’S, kendisi tarafından üretilen ve/veya dağıtımı yapılan SmartMole’s Dijital Teknolojisi Ürünleri ile beraber bu ürünler için sunduğu SmartMole’s Dijital Teknolojisi Bulut Platform Hizmeti verilmesi konusunda yürüttüğü ticari faaliyeti gereği ilişkide bulunduğu gerçek kişilere ait kişisel verilere
ihtiyaç duyabilmektedir.
Söz konusu gerçek kişi gruplarını aşağıdakiler ile örneklendirmek mümkündür:
• Gerçek kişi müşteriler,
• Gerçek kişi tedarikçiler,
• Gerçek kişi bayiler,
• Gerçek kişi danışmanlar (avukat, muhasebeci gibi),
• Tüm müşteri, tedarikçi, iş ortağı, bayi, danışman dahil ancak bunlarla sınırlı olmayan tüm iş
ortaklarının ve grup şirketlerinin, iştiraklerinin, bağlı ortaklıklarının çalışanları ve hissedarları,
• Varsa kefil olarak gösterilen kişiler,
• Kendisine iş başvurusunda bulunan adaylar,
• İşyeri ve üretim tesisine gelen ziyaretçiler,
Yukarıda yer verilen gerçek kişilere ait kişisel verilerden, SMARTMOLE’S faaliyetlerinin yürütülebilmesi için en sık ihtiyaç duyulanlar aşağıdaki gibidir:
• kimlik bilgisi (ör: isim, soy isim, TC kimlik numarası, nüfus cüzdan sureti, ehliyet sureti)
• iletişim bilgisi (ör: iş yeri adresi, iş için kullandıkları telefon numarası ve e-posta adresleri)
• mesleki bilgiler (ör: ihtiyaç duyuluyor ise mesleki yeterlilik bilgi ve belgeleri, sertifikaları, unvan bilgisi)
• ticari bilgiler (ör: iş ilişkisi içinde gerçekleştirilen iş ve işlemler, ticari faaliyetler)
• mali bilgileri (ör: bağlı olduğu vergi dairesi, vergi kimlik numarası, fatura bilgileri, kredi kartı bilgileri,
borç bilgileri, kredi güvenilirlik durumları)
• ziyaret kayıtları ve güvenlik amaçlı kamera kayıtları
Yukarıda örneklendirilen ve en çok ihtiyaç duyulan söz konusu kişisel veriler çoğunlukla doğrudan ilgili kişiler tarafından SMARTMOLE’S’a gönüllü olarak verilmekte olup; değerlendirme, bilgi ve kayıt formları, sipariş ve ödeme talimat formları, cari hesap, hizmet, satış, satın alma gibi sözleşmelerin ekinde yer alan vergi levhası, imza sirküleri, nüfus cüzdan sureti gibi basılı evrak ile otomatik olmayan yollarla yahut e-posta, SMARTMOLE’S tarafından kullanılan web tabanlı portallar gibi tamamen veya kısmen otomatik yollarla tamamen hukuka uygun, açık, belirli ve meşru amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerekli hallerde açık rıza alınarak elde edilmektedir. Kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebiyle, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için doğrudan doğruya gerekli olması halinde, SMARTMOLE’S’un bildirimde bulunma, açıklama ve ilan etme, kayıt tutma ve saklama gibi hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi yahut bir hakkının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olarak ihtiyaç duyduğu takdirde elde edilebilir.

SMARTMOLE’S kişisel verileri ayrıca meşru menfaatleri için zorunlu olduğu ölçüde elde edebilecek olup, bu hallerde temel hak ve özgürlüklere zarar vermemeye dikkat eder. İlgili kişilerin kendileri tarafından alenileştirilmiş kişisel veriler SMARTMOLE’S tarafından işlenebilecektir.
Kişisel veriler fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan bir kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için de zorunlu olduğu ölçüde elde edilebilir ve işlenebilir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ

SMARTMOLE’S yukarıda örneklendirilen kişisel verileri, faaliyetini yürütürken, meşru ticaret ve iş amaçlarıyla ve ilgili mevzuatın izin verdiği diğer hallerde kendi kontrolündeki veri kayıt sistemlerinde muhafaza edebilir, görüntüleyebilir, analiz edebilir ve gerektiği ölçüyle sınırlı olacak şekilde kullanabilir. Kişisel verilerin bu şekilde ve yukarıda yer verilen hukuki sebepler dairesinde işlenmesi aşağıdaki amaçlarla söz konusu olabilmektedir:
• Ürün ve hizmetlerimizi kullanım alışkanlıklarınız (özellikle içerik tercihleriniz, cihaz bilgileriniz) dikkate alınarak tarafınıza özel tekliflerin hazırlanması, bunların sunulması ve promosyonlar hakkında size bilgi verilmesi,
• Tarafınıza en uygun ürün ve hizmetlerin sağlanması ile sizlere özel hizmet ve pazarlama faaliyetleri sunabilmek için segmentasyon ve profilleme işlemleri yapabilme,
• SmartMole’s ürünlerinin üretim ve imalat, ürün geliştirme, sevkiyat, lojistik, stok ve depolama faaliyetinin iyileştirilmesi için şirket içi idari operasyonların yürütülmesi, etkinlik ve verimliliğin sağlanması ve iş ilişkisi süresince sizlerle irtibatın sağlanması ve sizlere satış sonrası destek hizmetlerinin verilebilmesi,
• SmartMole’s ve bağlı grup şirketleri tarafından sağlanan yeni ürün ve hizmetlerden genel ve özel kampanyalardan, indirimlerden, promosyonlar sizlerin haberdar edilebilmesi,
• SmartMole’s ürün veya hizmetleri ile ilgilenen potansiyel bir müşteri olmanız durumunda, elektronik ticari ileti onayınızın bulunması şartıyla kişisel verilerinizin pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve bu iletilerin gönderilmesi amacıyla işlenmesi,
• Mevzuatla yükümlü olunan faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile hizmet alımına ilişkin ödeme işlemlerinin takibi,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini,
• İlgili mevzuat gereği saklanması gereken aldığınız hizmete ilişkin bilgileri muhafaza etme,
• SmartMole’s ve iş ortakları tarafından sunulan ürün ve hizmetten yararlanmanız veya başvurmanız halinde söz konusu işlemi gerçekleştirmek ve süreç hakkında bilgi verebilme,
• SmartMole’s tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalandırılmanız için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Hizmet alımına ilişkin ödeme işlemlerinin takibi,
• SmartMole’s tarafından sağlanan ürün ve hizmetlerin kullanımında akdi ve sözleşmesel yükümlülüklerin ihlalinin tespiti veya önlenmesi,
• SmartMole’s’un ticari operasyonlarının güvenliğinin sağlanabilmesi adına sunulan hizmetler için gerekli teknik ve idari tüm tedbirlerin alınması,
• Olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak üzere aldığınız hizmete, şirketimiz ile olan sözleşmeye dair süreçlere ve şirketimizle olan iletişimlerinize ilişkin bilgileri muhafaza etme,
• İlgili kanallardan elde edilen ve tarafınıza ait diğer verilerle eşleştirme yoluyla kimlik tespiti yapılması,
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
• Ürün ve hizmet kullanıcılarının deneyiminin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi,

Ürün ve hizmetlerin pazarlanması için Pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Pazarlama amacıyla veri analitiği çalışmalarının gerçekleştirilmesi,
• Sözleşme ve mevzuat kapsamında gerekli bilgilendirmeleri sağlayabilme, kutlama, temenni gibi bildirimleri sağlayabilme,
• Veri kayıplarının önlenebilmesi için teknik kopyalama/yedeklenme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• SmartMole’s’un ticari operasyonlarının güvenliğinin sağlanabilmesi adına sunulan hizmetler için gerekli teknik ve idari tüm tedbirlerin alınması,
• Sistemlerimizin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla urun ve hizmetlerimizi kullanımınızın analiz edilmesi,
• Kimlik bilgilerinizi ve SmartMole’s nezdindeki bilgilerinizin doğrulanması ve güncelliğinin sağlanması,
• Her türlü talep, soru ve şikayetinize cevap verilmesi ve müşteri memnuniyetinin ölçümlenmesi,
• SmartMole’s tarafından düzenlenen ödül, oyun, anket ve çekiliş gibi kampanyaların organizasyonu,
• İş ortaklarımız ve sair üçüncü kişilerle sizlere sunduğumuz ürün ve hizmetlerle ilgili sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirme,
• Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişki içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini.
• Tarımsal faaliyetlerin daha verimli kılınması amacıyla verilerin öngörü ve analetik değerlendirmelerini yapmak ve tarımsal yayım ve haberleşme enstrümanı olarak ya da büyük veri kütüphanesi oluşturabilmek ve bu veri kütüphanesini daha iyi hizmet sağlamak için ve/veya veri madenciliği kapsamında ticari emtia olarak değerlendirmek.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR

Kişisel veriler yukarıda yer verilen hukuki sebep ve amaçlarla sınırlı, ölçülü ve bağlantılı olacak şekilde ve yine her durumda ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde; gerekli hallerde açık rıza alınarak aşağıdaki kişi grupları ile “bilinmesi gerekli” kuralına sıkı biçimde bağlı olarak;

• Bayilerimize,
• İştiraklerimiz ve grup şirketlerimize,
• İş ortaklarımıza
• Bizlere muhasebe, pazarlama, teknik altyapı, finans, hukuk işleri, ödeme tahsilatı vb. konularda servis sunan ve talimatlarımız dahilinde bizler adına veri işleme faaliyeti yürüten tedarikçilerimize,
• Kanunen yetkili kamu kurumlarına ve
• Kanunen yetkili özel kişilere

Kanun’da belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin yurt içindeki ve yurt dışındaki taraflara aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir. Eğer yukarıda belirtilen taraflar haricinde üçüncü taraflara aktarım söz konusu olacaksa bu durum hakkında sizlere aktarım öncesinde bilgilendirme yapılacak ve aktarım için gerekmesi halinde acık rızanız alınacaktır.
SMARTMOLE’S her durumda kişisel verilerin aktarılacağı üçüncü kişilerin kişisel verilerin korunması ve güvenliğine ilişkin mevzuata uygun şekilde davranmaları ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamaları için gerekli tedbirlerin alınmasına büyük özen göstermektedir.
SMARTMOLE’S’a yukarıda tanımlanan ticari iş ve işlemler kapsamında size ait olmayan üçüncü kişilerin kişisel verilerini emanet ederken de, sadece gereken kadar bilginin, bilmesi gereken kişilerle sınırlı olacak şekilde paylaşılması, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi, gerekli hallerde açık rızalarının alınması ve
ilgili mevzuata uygun davranılması hususlarında gerekli özen ve hassasiyeti göstereceğiniz için şimdiden teşekkür ederiz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi kapsamında
• kendinizle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
• Kişisel verilerin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin hangi üçüncü kişilere aktarılabileceğini öğrenebilir,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini, işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini, bu işlemlerin; kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir ve
• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Yukarıda yer verilen haklarınızı kullanmak, bu kapsamdaki taleplerinizi iletmek ve işbu Aydınlatma Metninde yer alan hususlarda daha ayrıntılı bilgi edinmek isterseniz Manavkuyu Mahallesi 243 Sk. No:15/1 Halil Atilla Plaza Kat:3 Daire 10 Bayraklı İzmir adresine yazılı olarak veya güvenli elektronik
imza, mobil imza kullanmak suretiyle .info@smartmoles.com adresine e-posta göndererek bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Taleplerinizin değerlendirmeye alınabilmesi için başvurunuzda aşağıdakilerin tam ve eksiksiz olması ilgili mevzuat uyarınca zorunlu tutulmuştur:
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası
veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu
Taleplerinizin sağlıklı bir şekilde incelenebilmesi için konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeyi unutmayınız.
Size en makul sürede ve her durumda başvurunuzun bize tebliğ edildiği veya ulaştığı tarihten itibaren en fazla 30 (otuz) gün içinde dönüş yapılacaktır. Talebinizin karşılanması için gerçekleştirecek işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde ilgili mevzuatın izin verdiği bir ücret alınabileceğini hatırlatmak isteriz.

Adı-Soyadı:
Tarih:
İmza: